Подведены итоги работы ГОПАНО в 2020 году

Подведены итоги работы архива за 2020 г. Запланированный объем работ на год выполнен. Принято собственными силами на постоянное хранение 369 дел управленческой документации (в 4,5 раза больше, чем в 2019 г.) и 202 усл.ед.хр. документов личного происхождения (на 18% больше, чем в 2019 г.). С помощью ЛОСДНО улучшено физическое состояние 623 дел (на 9% больше, чем в 2019 г.). Проведена проверка наличия более 54,6 тыс. дел по 13 архивным фондам. Создан страховой фонд на архивные документы в объеме 520 дел (на 33% больше, чем в 2019 г.), более 50,5 тыс. кадров.

Осуществлено описание документов 6 фондов личного происхождения. Выполнен комплекс работ по совершенствованию государственного учета документов, созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам архива, вводу информации в программный комплекс «Архивный фонд», в тематические базы данных. В общей сложности введено более 30 тыс. записей.

Проводилась оцифровка документов особо ценных и наиболее востребованных фондов. Переведено в электронный вид более 466 дел (на 12% больше, чем в 2019 г.) в объеме 42,5 тыс. кадров архивных документов, а также свыше 300 описей дел.

На основе архивных документов было подготовлено и проведено 18 информационных мероприятий, в том числе 4 фотодокументальные выставки (в 2 раза больше, чем в 2019 г.), 2 радио и телесюжета, 2 статьи в СМИ, 6 тематических экскурсий, 2 разработки-презентации школьных уроков для учебных заведений районов Нижегородской области к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.

В 2020 году почти на 50% увеличилось количество тематических запросов, поступивших в архив. Исполнено 123 тематических и 383 социально-правовых запросов, поступивших из органов Пенсионного фонда РФ, соцобеспечения, от организаций, учреждений и граждан.

Основными задачами архива в 2021 г. останутся обеспечение сохранности архивных документов, комплектование документами постоянного срока хранения, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата, пополнение информацией тематических баз данных, оцифровка документов и описей, а также исполнение в установленные законодательством сроки запросов граждан и организаций, обслуживание пользователей читального зала архива.