Комитет по делам архивов Нижегородской области

Вопросы и ответы

Архив организует доступ пользователей к архивным делам, документам с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации, в частности, со ст. 25 Федерального закона от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 9 Федерального закона от 08.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», п. 3.1. . «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденных приказом Федерального архивного агентства № 143 от 01.09.2017 г. :

«3.1. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации».

Самостоятельное копирование дел, документов, печатных изданий производится в архивах в соответствии с п. 4.1.14. «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденных приказом Федерального архивного агентства № 143 от 01.09.2017 г. (далее — Порядок):

«4.1. Пользователь вправе:…
4.1.14. Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течении рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.2.21—4.2.25 Порядка»

Принцип инфракрасного отопления (ИК) базируется на том, что большая часть тепловой энергии (90–92%) указанной системы направлена на нагрев самих объектов, находящихся в помещении, а в случае размещения указанного оборудования в архивохранилище и на нагрев архивных документов.

В архивохранилище температурный фактор регулирует скорость старения всех видов документов без исключения (бумажных, звуко- и видео, фотоматериалов и т.д.), а при ее повышении все химические реакции старения бумаги, текстов и других видов документов ускоряются в 2–3 раза, что влечет за собой угрозу сохранности архивных документов.

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее – Правила), установлены требования к зданиям и помещениям архива и нормативным режимам хранения архивных документов. Правила не содержат в себе норм по оборудованию архивохранилищ ИК отоплением.

Установка в архивохранилищах нагревательных элементов системы ИК отопления может стать причиной пересыхания архивных документов. Монтаж элементов ИК отопления и их подключение к электросети может спровоцировать возгорание электропроводки. Оборудование архивохранилищ данной системой не соответствует требованиям п. 2.11.1.2 Правил и п. 5.2.22 Рекомендаций ВНИИДАД «Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы» (М., 1996).

Информацией об оборудовании помещений архивохранилищ государственных и муниципальных архивов Нижегородской области ИК отоплением комитет не располагает. 

Ответы на вопросы ИА «Ньюс-НН.ру»

1. Комитету по делам архивов Нижегородской области (органу управления архивным делом в области) подведомственны следующие учреждения: ГКУ Центральный архив Нижегородской области, ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас, ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна, ГКУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области, ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области, ГКУ Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области, ГКУ Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу, ГКУ Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области, ГКУ Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области, ГКУ Центр информационно-технического обеспечения Нижегородской области. Данная информация, а также контактные данные этих учреждений носят открытый характер и не требуют запроса в архивные учреждения. С информацией можно ознакомиться на ведомственном сайте «Государственная архивная служба Нижегородской области» (https://www.archive-nnov.ru/?id=217). По состоянию на 01.01.2015 г. на хранении в государственных казенных учреждениях, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области, находится 4 780 509 единиц хранения (в просторечии — «дел»), из них электронную форму переведено (оцифровано) 87872 ед.хр., в том числе за 2014 год 5455 ед.хр. Для подсчета количества электронных образов (цифровых копий, сканов) и их объема (в Гб) требуется дополнительное время, так как в настоящее время эти показатели не являются отчетными по формам, утвержденным Росархивом.

2. Средства на противопожарные мероприятия выделялись преимущественно в 2011—2013 гг. в рамках действовавшей ведомственной целевой программы «Обеспечение противопожарной безопасности государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области». Эти средства направлялись на закупку и монтаж необходимого оборудования. В 2014 г. мероприятия по обеспечению пожарной безопасности осуществлялись в рамках бюджетной сметы обеспечения текущей деятельности. В связи с тем, что архивы отнесены к категории наиболее пожароопасных организаций, надзорные мероприятия инспекции пожарной охраны здесь проводятся ежегодно и включают, наряду с инспекторскими проверками, натурные учения на объектах. Обычным результатом проверок является выдача предписаний и контроль за соблюдением сроков их исполнения. Связанная с этим работа по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок, проводится постоянно; сроки исполнения предписаний не нарушались.

3. В 2014 г. читальном зале ГКУ ЦАНО было установлено новых 2 персональных компьютера (ПК), так как установленные ранее ПК были признаны устаревшими и несоответствующими потребностям пользователей. Новые ПК обеспечивают доступ пользователей читального зала к базам данных ГКУ ЦАНО, в том числе «Ревизские сказки», «Картотека Мануфактурного комитета», «Картотека домовладельцев», «Клировые ведомости», «Похозяйственные книги», «Церкви Нижнего Новгорода», «Планы застройки зданий», «Цифровые копии архивных документов» и др. Однако запрещено использование ПК читального зала ГКУ ЦАНО в личных целях, как то: создание личных файлов и папок, хранение информации пользователей, ведение личной переписки и использование личной электронной почты и др. Кроме того, из-за угроз информационной безопасности и риска заражения ПК запрещено при работе на них использовать личные файлонакопители пользователей (CD, флеш-карты, мобильные жесткие диски). Поэтому постоянной очереди или особой предварительной записи для работы на этих компьютерах нет; доступ к ним свободен. Наряду с этим, в читальном зале ГКУ ЦАНО не ограничена возможность использования личных портативных компьютеров (ноутбуков), для чего зал оборудован розетками электропитания. В настоящее время 9 таких розеток в свободном доступе и используются посетителями без каких-либо ограничений. По вопросу увеличения количества ПК общего доступа в читальном зале ГКУ ЦАНО обращений пользователей читального зала к дирекции архива не поступало. ГКУ ЦАНО является самостоятельным юридическим лицом, поэтому вопрос об увеличении количества ПК общего пользования входит в компетенцию дирекции архива, а не руководства комитета. (По комитету такие обращения или жалобы пользователей за период с 2009 г. не зафиксированы). В 2013 году дирекция архива инициативно выразила готовность увеличить количество ПК общего доступа в читальном зале, но эта инициатива не была поддержана постоянными пользователями, так как, по их мнению, это создаст неудобства в размещении («скученность посетителей из-за габаритов стационарных ПК»; «у исследователей есть свои ноутбуки» и т. п.), что при растущей из года в год нагрузке на читальный зал нежелательно.

4. Поставленный вопрос требует уточнений. В соответствии с действующим «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте РФ 14.11.2013) установлен срок получения материалов справочно-информационного фонда (СИФ), а также видов научно-справочного аппарата (НСА, то есть описей, указателей, каталогов и т. п.) — в день заказа (п. 3.1.6). Двухдневный срок установлен для архивных дел (то есть ед.хр.), при этом количество дел, которые можно заказать, варьируется в зависимости от объема (п. 3.1.5). Установленные сроки выдерживаются в государственных архивах Нижегородской области — для материалов СИФ и НСА, а также для управленческой и научно-технической документации, дел по личному составу. Задержки с выдачей архивных дел существуют только для одного вида документации — генеалогической (родословной), хранящейся в ГКУ ЦАНО. В настоящее время здесь существует очередь на выдачу архивных документов, особо востребованных генеалогами (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки). На 05.02.2015 требования на выдачу метрических книг принимаются уже на сентябрь 2015 г., а требования на выдачу ревизских сказок на июль 2015 г. Эта очередь, прежде всего, связана с увеличившимся во много раз количеством пользователей, решивших заняться составлением и изучением своей родословной, а также с большим объемом самих ед.хр., подготовка которых к выдаче требует большого бюджета рабочего времени (проверка листажа до и после использования; обеспечение сохранности поврежденных дел и т. п.). Всего в течение 2014 года было пользователям читального зала выдано 1518 метрических книг, 75 исповедных росписей и 650 ревизских сказок. За последние 5 лет выдача одних только метрических книг, в предыдущие десятилетия невостребованных пользователями, увеличилась на 25% (в 2011 г. было выдано 1124 метрических книги, в 2012—1154, в 2013—1400). Таким образом, утверждения о необходимости «тридцати лет для того, чтобы проследить 5 поколений», не соответствуют действительности: для православных предков необходимо (в среднем) порядка 5 визитов в читальный зал, для лиц иного вероисповедания обычно достаточно одного визита (а по старообрядцам генеалогическая информация изначально очень скудна, из-за особенностей вероисповедания). Серьезной проблемой является невозможность читального зала ГКУ ЦАНО вместить всех желающих. В читальном зале здания постройки 1959 г., изначально не рассчитанного в то время на публичность архивов, всего 29 посадочных мест, в том числе 2 оснащенных ПК общего доступа. Наличный штат сотрудников ГКУ ЦАНО не имеет возможности выдавать дела со скоростью, желательной для генеалогов, так как каждая метрическая книга в среднем имеет объем от 600 до 1500 (а то и более) листов. Согласно п. 2.11.10 действующих Правил, архивные документы подлежат «обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате». Произвольно увеличивать число штатных единиц ни одно из архивных учреждений системы комитета не имеет права в силу п. 16.3 постановления Правительства Нижегородской области от 27 февраля 2014 года № 129 «О мерах по реализации Закона Нижегородской области от 18 декабря 2013 года № 166-З „Об областном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов“». Вопрос о мерах по ускорению выдачи генеалогической документации пользователям неоднократно рассматривался на заседаниях дирекции ГКУ ЦАНО, с участием специалистов комитета. Предлагаемые самими пользователями-«генеалогами» меры либо противоречат действующим Правилам (выдача дел без проверки листажа, допуск посторонних лиц для работы в хранилища), либо не могут быть реализованы без целевого финансирования (строительство нового здания для ГКУ ЦАНО, тотальная оцифровка всей генеалогической документации). Поэтому данная проблема будет обсуждаться совместно с Общественным советом при комитете (по плану — в I квартале 2015 г.). Это тем более необходимо, что в последнее время массированная и ежедневная работа генеалогов (целые бригады людей, числящихся по анкетам «безработными») вызывает законные нарекания со стороны других категорий пользователей архивной документации ГКУ ЦАНО — ученых и исследователей-историков, специалистов ДОУ организаций, учащихся. По вопросу создания отдельного читального зала в Сормове сообщаем, что в государственных казенных учреждениях, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области и расположенных в здании на ул. Свободы, 63, оборудованы 2 читальных зала, полностью соответствующие отраслевым требованиям и санитарно-гигиеническим нормам.

5. Поставленный вопрос требует уточнений: в нем не указано, какой «архив» имеется в виду. Поэтому сообщаем отраслевой показатель. Проведенный анализ статистический отчетности по заработной плате государственных казенных учреждений Нижегородской области, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области, показал, что средняя заработная плата работников областных казенных учреждений в 2014 г. составила 21 104 руб. в месяц. Рост средней заработной платы работников учреждений по отношению к 2013 г. составил 19%. На размер зарплаты в архивах влияет, помимо прочего, категорийность архива, которая различна в разных архивах (и тем более в регионах). Запрашиваемый показатель в федеральных и муниципальных архивах иной; для его выяснения требуется дополнительное время.

6. Поставленный вопрос требует уточнений: в нем не указано, какой «областной архив» имеется в виду. В Нижегородской области семь профилированных областных государственных архивов, и ситуация с их зданиями в каждом случае особая. Поэтому сообщаем информацию по крупнейшим государственным архивам публично-исторического типа (I категории). Здания крупнейших государственных архивов в регионах бывшего СССР, а ныне субъектов Российской Федерации (включая Нижегородскую область) по специальным архивным проектам всегда строились на средства центрального (ныне федерального) бюджета, иногда при некотором софинансировании региона. Именно так были построены нынешние архивные здания 1959 г. на ул. Студенческой, 15 (Центральный архив Нижегородской области) и 1969 г. на ул. Большая Печерская, 22 (Государственный общественно-политический архив Нижегородской области). На необходимость целевого выделения средств федерального бюджета для постройки современного архивного здания для ГКУ ЦАНО было справедливо указано Губернатором Нижегородской области В.П. Шанцевым руководителю Федерального архивного агентства А.Н. Артизову. Однако в настоящее время такое финансирование не предполагается в связи с тем, что в ряде регионов есть более острая необходимость в строительстве архивных зданий с целью вывода крупных архивов из зданий и сооружений религиозного назначения (на федеральном уровне это признано приоритетной задачей архивного строительства). После завершения данного этапа соответствующей программы Росархива комитет по делам архивов Нижегородской области предполагает вернуться, при поддержке регионального руководства. По государственным областным архивам других категорий информируем, что в 2014 г. положительно решен вопрос о выделении здания для Государственного архива Нижегородской области, г. Арзамас (бывший Государственный архив Арзамасской области). В настоящее время в новом здании заканчиваются ремонтные работы, после чего начнется перемещение фондов (с учетом погоды это должно завершиться в ближайшие месяцы).

Комитет по делам архивов Нижегородской области

 

Ответы на вопросы

1. Государственные казенные учреждения, подведомственные комитету по делам архивов Нижегородской области, и муниципальные архивы Нижегородской области оборудованы охранно-пожарными сигнализациями, которые с установленной нормативами периодичностью проверяются и обслуживаются организациями, имеющими лицензию на осуществление этого вида деятельности. Также есть системы пожарного оповещения и управления эвакуацией, первичные средства пожаротушения в исправном состоянии и постоянной готовности. Входы в архивохранилища оснащены огнестойкими дверями. Оснащение архивных хранилищ системами автоматического пожаротушения (водно-дисперсионными, порошковыми и пр.) невозможно ввиду несовершенства систем: если при возникновении пожара сработает водно-дисперсионная система автоматического пожаротушения, то дела будут залиты водой и погибнут, а при срабатывании порошковой системы автоматического пожаротушения страдают сотрудники (г. Кострома, 2009, 2014 гг.).

2. Понятия «ценнейшие документы» не существует, т.к. все архивные документы, принятые на постоянное (ранее употреблялся термин «вечное») хранение, безусловно, ценны. В Федеральном Законе № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее — Правила) зафиксированы категории «уникальный документ» и «особо ценный документ». В настоящее время все уникальные документы, находящиеся на хранении в архивных учреждениях Нижегородской области, оцифрованы; цифровые образы размещены на сайте «Государственная архивная служба Нижегородской области» https://www.archive-nnov.ru/?id=4756. Данный сайт является официальным информационным интернет-ресурсом Государственной архивной службы Нижегородской области. Также сообщаем, что, в соответствии с Правилами, на все уникальные и особо ценные документы создан страховой фонд путем микрографирования. Оцифровка и создание страхового фонда документов, относящихся к категории «особо ценный документ», идет в плановом режиме.

3. Оцифровка ревизских сказок, исповедных росписей и метрических книг будет проводиться в соответствии с планом развития информатизации в государственных казенных учреждениях, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области, на 2015−2020 годы.

Комитет по делам архивов Нижегородской области

Бринский Антон Петрович (10 июня 1906 – 14 июня 1981)

В документах архивного личного фонда Антона Петровича Бринского, находящимся на хранении в Государственном казённом учреждении Центральный архив Нижегородской области, в автобиографии, датированной августом 1947 г., и в личном деле полковника А.П. Бринского (30 декабря 1943- 1947 гг.) выявлены некоторые несоответствия с информацией, размещенной в сети «Интернет». Например: в автобиографии (1947 г.) А.П. Бринский пишет вместо «псевдоним» — «кличка ''Дядя Петя''» (Основание: ф. Р-398, оп. 4, д. 4, л. 45); 59-й отдельный разведбатальон, где начал Великую Отечественную войну А.П. Бринский, стоял в М.Руда возле г. Граево Белостокской области (так в документе) (Основание: ф. Р-398, оп. 4, д. 4, л. 45), а не возле Белостока, как указано в справке; приказ об увольнении из кадров Советской Армии в запас по выслуге лет по 13-му гвардейскому стрелковому Кёнигсбергскому корпусу № 010 г. Горький, датирован 25 января 1955 г., издан по приказу министра обороны Союза ССР № 06618 от 31 декабря 1954 г. (Основание: ф. Р-398, оп 4, д. 4, л. 45)

1. Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе?

Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно.

2. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий?

Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч. в ходе банкротства, поступают на хранение в Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: gaszno@gu-gano.kreml.nnov.ru, тел. (831) 421 15 91, 436 98 05.

Документы муниципальных организаций – в Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» по адресу: ул. Бекетова, д. 8 а, г. Нижний Новгород, 603057, (831) 412 45 04, e-mail: o.prohorova@admgor.nnov.ru.

Документы организаций, находившихся на территории городских округов, муниципальных районов Нижегородской области – в соответствующих муниципальных архивах.

Архивные учреждения Нижегородской области осуществляют работу с документами по личному составу ликвидирующихся организаций в рамках действующего законодательства.

Основная масса документов поступает от организаций, ликвидирующихся в результате банкротства.

Встречаются факты несвоевременного упорядочения, утраты и не поступления документов в архив.

В практике работы государственные архивы сталкиваются с фактами обнаружения брошенных документов на площадях ликвидируемых организаций, доставки документов в архив почтовым отправлением, попыток передать на хранение в архив документы только за период конкурсного производства.

На сайте в разделе «Внимание, розыск архивов организаций!» опубликован и постоянно обновляется список ликвидированных организаций, официальные пути розыска документов которых исчерпаны. На учете за период с 2006 по сентябрь 2012 года числится 1086 организаций с неустановленным местонахождением документов по личному составу по запросам граждан. Количество таких организаций ежегодно увеличивается. О местонахождении документов, указанных в списке организаций, об организациях, чьи документы находятся под угрозой утраты и о наличии и местонахождении любых бесхозяйных документов граждане могут сообщить в архивную службу области – комитет по делам архивов Нижегородской области, государственные и муниципальные архивы — и тем самым оказать посильную помощь в реализации социальных прав и гарантий граждан.

3. Каким образом можно сделать запрос в государственные архивы о предоставлении каких-либо сведений?

В государственные архивы Нижегородской области обращения можно направить в письменной форме следующими способами:

при личном обращении;
по почте;
по электронной почте;
по факсу;
через «Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области» (gu.nnov.ru).

Обращения, направленные в электронном виде, заверять электронной цифровой подписью не требуется. Архивная справка, подготовленная архивом в соответствии с обращением, направляется только по почте простым письмом.

Отвечаем на вопросы:

1. Государственное казённое учреждение Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) и другие госархивы области осуществляют обслуживание пользователей в читальном зале и оказание платных услуг на основании действующих отраслевых нормативных правовых актов.

2. Государственные архивы Нижегородской области предоставляют документы пользователям в читальном зале на безвозмездной основе — в соответствии с п. 1.5. «Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации» (приказ Росархива от 06.07.1998 № 51, зарегистрирован Минюстом РФ 16 декабря 1998 г. № 1660, далее — Правила работы пользователей).

3. Государственные и муниципальные архивы могут оказывать платные услуги (предоставление документов в порядке установленной очереди — бесплатно) — в соответствии с п. 4 ст.6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

4. Госахив может устанавливать очерёдность и время посещения читального зала, исходя из конкретных возможностей обслуживания исследователей читального зала — в соответствии с п. 5.12. «Правил организации хранения, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» (приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован Минюстом РФ 6 марта 2007 г. № 9059, далее — Правила);

4.1. Предоставление документов в читальный зал в порядке установленной очерёдности обусловлено штатными возможностями госархивов. Областные государственные архивы являются государственными казёнными учреждениями, в задачи которых в сфере использования документов входят, прежде всего, документальное подтверждение социальных прав и гарантий граждан, документальное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, предоставление архивных документов для исследователей.

5. По заказам пользователей, с учётом технических возможностей архива, изготавливаются копии архивных документов (п. 5.13. Правил); исследователи могут заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных документов по теме исследования, при наличии технических возможностей, по специальному разрешению руководства архивов использовать собственные технические средства — в соответствии с п. 3.2.6. 3.2.7. Правил работы пользователей. Порядок выполнения заказов на копирование, в том числе объемы копирования архивных документов, неопубликованных описей дел, документов, других архивных справочно-поисковых средств и баз данных, стоимость изготовления копий и порядок расчетов за их изготовление определяются руководством архивов — в соответствии с п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

6. Выдаче не подлежат документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии — в соответствии с п. 2 ст. 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», порядок признания факта неудовлетворительного состоянии архивного документа регламентирован в Правилах: пп. 2.11.6.1., 2.11.6.2., 2.11.7.1. (в том числе решение может приниматься непосредственно в процессе подготовки дела к выдаче).

7. Госархивы могут осуществлять приносящую доход деятельность на основании следующих нормативно-правовых актов:

  • Федеральный закон от 22 декабря 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Закон Нижегородской области от 22 декабря 2005 года № 209-З «Об архивном деле в Нижегородской области»;
  • приказ Федеральной архивной службы России от 06 июля 1998 г. № 51 «Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации»;
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

8. Перечень платных работ (услуг) определен уставами учреждений и номенклатурой платных работ и услуг.

Порядок выполнения работ и оказания услуг на платной основе, перечень повышающих и понижающих коэффициентов определен нормативным правовым актом учреждения.

Предусмотрен перечень льгот для определенных категорий граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Данная информация размещена на страницах государственных архивных учреждений официального сайта Государственной архивной службы Нижегородской области.

9. Цены на оказываемые услуги и выполняемые работы госархивы формируют самостоятельно.

Порядок формирования цен на оказываемые платные услуги определяется исходя из себестоимости и необходимой прибыли с учетом конъюнктуры рынка, качества и потребительских свойств услуг, степени срочности исполнения и коэффициента инфляции по Нижегородской области на соответствующий год.

10. В соответствии с пунктом 5 статьи 3 Закона Нижегородской области от 17 ноября 2010 года № 180-З «Об особенностях правового положения государственных учреждений Нижегородской области в переходный период» с 1 января 2012 года доходы, полученные казенными учреждениями Нижегородской области от платных услуг и иной приносящей доход деятельности, зачисляются в доходы областного бюджета.

В № 34 газеты «Нижегородский рабочий» за 10 марта 2010 года была опубликована статья краеведа Анатолия Москвина «Ваш год сгорел при пожаре сельсовета. Зачем нужны архивы и какая беда случается, когда они исчезают». Здесь в разделе «Сокровища для генеалогов» речь идет затруднениях при поиске генеалогической информации, вызванных тем, что в архиве метрические книги не за все годы и не по всем церквям. При этом в статье утверждается: «Во время реставрации церкви в одном из сел Дальнеконстантиновского района в 1990-е годы в тайнике нашли тщательно замурованные метрические книги, естественно отсутствующие в архиве».

Данное утверждение было внимательно рассмотрено специалистами Государственной архивной службы Нижегородской области. В частности, сотрудники архивного сектора администрации Дальнеконстантиновского района (зав.сектором Богданова Татьяна Александровна) провели сбор необходимой информации. Выяснилось, что из церквей, расположенных на территории Дальнеконстантиновского района, восстановительные работы проводились в Богоявленской церкви в селе Богоявление в начале 90-х гг. (работы были начаты в 1989 году). В период реставрации настоятелем церкви был отец Игорь Пономарев, работающий ныне в должности помощника владыки – митрополита Арзамасского и Нижегородского Георгия. В телефонном разговоре бывший настоятель категорически отрицал факт обнаружения при реставрации церкви каких-либо метрических книг или предметов церковной утвари. Нынешний настоятель церкви и его прихожане также о каких-либо находках не знают. Нет сведений о находке метрических книг и в администрации Богоявленского сельсовета, в Дальнеконстантиновском отделе Главного управления записи актов гражданского состояния (ГУ ЗАГС) Нижегородской области.

Лично присутствовавший при реставрации Богоявленского собора директор муниципального музея Дальнеконстантиновского района Н.Ф. Грязнов подтвердил архивистам, что метрических книг найдено не было. Вместе с тем, он рассказал, что примерно в те же годы отстраивалась церковь во имя Преподобного Сергия Радонежского Чудотворца в селе Тепелево, где были найдены какие-то книги и церковная утварь. Церковный староста С.В. Федотов разъяснил, что действительно были найдены книги, но не метрические, а какие-то хозяйственные записи, в том числе и о землях и имуществе церкви. Данные книги им были сразу же переданы в Нижегородскую епархию.

В тот же период отстраивались еще храм в честь Святителя Николая Чудотворца в селе Новые Березники и храм честь Преображения Господня в селе Помра. Имеются неконкретные рассказы о том, что где-то вроде бы были обнаружены брачные обыски, но о метрических книгах свидетельств нет.

В отношении отсутствия в архиве метрических книг автором статьи допущена, мягко говоря, неточность. В Центральном архиве Нижегородской области (фонд № 570 «Нижегородская духовная консистория») хранятся консисторские экземпляры метрических книг по всем церквям Нижегородского уезда (в состав которого входила территория нынешнего Дальнеконстантиновского района) Нижегородской губернии, в том числе:

1. По Богоявленской церкви села Богоявление Нижегородского уезда Нижегородской губернии за 1860-1917 гг. Наличие и местонахождение приходских экземпляров на сегодняшний день не установлено. На хранении в Дальнеконстантиновском отделе ГУ ЗАГС Нижегородской области они не значатся.

2. По церкви в селе Тепелево в фонде 570 имеются брачные обыски за 1867-1874 гг., метрические книги за 1857-1917 гг. В отделе ЗАГС хранятся приходские экземпляры церкви в селе Тепелево за 1899-1916 гг.

3. По церкви в селе Новые Березники – в ГУ ЦАНО метрические книги только за 1905-1917 гг. В отделе ЗАГС приходские экземпляры за 1884-1916 гг.

4. По церкви в селе Помры – в ГУ ЦАНО метрические книги за 1799-1916 гг., в отделе ЗАГС приходские экземпляры за 1899-1916 гг.

Исходя из вышеизложенного, руководство Государственной архивной службы Нижегородской области рекомендует читателям «Нижегородского рабочего» и всем заинтересованным лицам по фактам наличия или отсутствия архивных документов обращаться за консультациями непосредственно в архивные учреждения. По поводу утверждений краеведа А.Москвина нами направлено соответствующее обращение в редакцию газеты «Нижегородский рабочий».

В комитет по делам архивов Нижегородской области поступил запрос о сроке и порядке исполнения социально-правовых запросов граждан архивным отделом управления делами администрации Богородского муниципального района.

На запрос комитета по указанным проблемам из архивного отдела управления делами администрации Богородского муниципального района был получен ответ, что социально-правовые запросы граждан "исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации (в соответствии с ФЗ-№ 59 от 02.05.2006 г. "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" и административным регламентом, утвержденным решением Земского собрания Богородского района № 141 от 08.10.2008). За 2009 год в архивный отдел поступило 2171 запрос социально-правового характера, из них было исполнено 2080. В 2010 году поступило 675 запросов, исполнено 576. На 12.12.2010 г. все запросы за сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2009 года были исполнены". Кроме того в ответе было уточнено, что "платных услуг за 2009-2010 гг. архивным отделом управления делами администрации Богородского района не осуществлялись".

Информация размещена 18.02.2010. Последнее изменение 18.02.2010